Basic HTML Version
editan vuosi 2011
33
tyksen alaisesta vuosiansiosta. Lyhyen
aikavälin tulospalkkio on sidottu liike-
voittoon ja henkilökohtaisten tavoit-
teiden toteutumiseen. Toimitusjohtaja
ja osa konsernin johtoryhmän jäsenistä
ovat kuuluneet vuosille 2007-2011 ajoit-
tuneen pitkän aikavälin sitouttavan ns.
bonuspankkijärjestelmän piiriin. Vanha
bonuspankkijärjestelmä on hallituksen
päätöksellä 9.2.2010 lopetettu vuonna
2009 ja korvattu vastaavalla uudella vuo-
sille 2010–2012 ajoittuvalla järjestel-
mällä. Bonuspankkijärjestelmän avulla
konsernin avainhenkilöitä palkitaan hal-
lituksen vuosittain vahvistamien tavoit-
teiden toteutumisesta. Pitkän aikavälin
tulospalkkio on sidottu konsernin pitkän
aikavälin arvonnousuun. Järjestelmän
mukainen vuosittainen palkkio voi olla
suuruudeltaan enintään 40 prosenttia
toimitusjohtajan ja 20–30 prosenttia
muiden avainhenkilöiden ennakonpidä-
tyksenalaisesta vuosiansiosta. Vanhaan
järjestelmään kertynyt palkkio on nostet-
tavissa vaiheittain kolmen vuoden aikana
vuodesta 2010 lukien. Uuteen järjestel-
mään kertyneen palkkion nostaminen on
mahdollista vaiheittain kolmen vuoden
aikana vuodesta 2013 lukien. Lisäksi lii-
ketoiminta-alueilla on käytössä myynti-
tai tuotantoperusteisia ja yksiköiden
katteisiin tai tuloksiin sidottuja palkki-
ojärjestelmiä toiminnan ohjaamiseen.
Nämä järjestelmät eivät ole päällekkäisiä
konsernin vuositulospalkkiojärjestelmän
kanssa.
Toimitusjohtajalla ja muilla kon-
sernijohtoryhmän jäsenillä on toimi-
suhteen päättyessä oikeus irtisanomis-
ajan rahapalkkaan ja luontoisetuihin.
Toimitusjohtajan irtisanomisaika on
kuusi kuukautta työnantajan puolelta ja
neljä kuukautta toimitusjohtajan puo-
lelta. Muiden konsernin johtoryhmän
jäsenten irtisanomisaika on 6-12 kuu-
kautta työnantajan puolelta ja 3-6 kuu-
kautta johtajan puolelta. Sopimuksen
päättyessä irtisanomiseen työnantajan
toimesta toimitusjohtajalle maksetaan
korvauksena kuuden kuukauden palk-
kaa vastaava rahasumma irtisanomisajan
palkan lisäksi ja muille konsernin johto-
ryhmän jäsenille enintään 0-6 kuukau-
den rahapalkkaa vastaava rahasumma
irtisanomisajan palkan lisäksi. Johtajan
itse irtisanoutuessa hän on oikeutettu
ainoastaan irtisanomisajan palkkaan
luontoisetuineen.
Toimitusjohtajan eläkeikä on 62
vuotta. Edita Oyj:n toimitusjohtajaa ja
talousjohtajaa lukuun ottamatta Editassa
ei ole käytössä lisäeläke-etuuksia. Toimi-
tusjohtajan ja talousjohtajan lisäeläke-
etuus on maksuperusteinen ja sisältää
vapaakirjan.
Taloudellinen raportointi
Taloudellisten tavoitteiden toteutumista
ja varainhoitoa seurataan koko konsernin
kattavalla raportoinnilla kuukausittain.
Välitilinpäätökset laaditaan neljännes-
vuosittain. Puolivuotiskatsaus laaditaan
ensimmäisen vuosipuoliskon välitilinpää-
töksen yhteydessä.
Riskienhallinta
Editan hallituksen hyväksymä riskienhal-
lintapolitiikka määrittelee riskienhallin-
nan periaatteet, tavoitteet ja vastuunjaon
konsernin riskienhallinnassa. Riskien-
hallinta perustuu koko organisaation
kattavaan lähestymistapaan toiminnan
kannalta olennaisten riskien paikanta-
misessa, arvioimisessa, hallinnassa ja val-
vonnassa. Toimitusjohtajan ja johdon
tehtävänä on huolehtia siitä, että riskien-
hallinta on jatkuva, kiinteä osa konsernin
päivittäistä operatiivista toimintaa. Johto
raportoi hallitukselle toiminta-aluekoh-
taisesti riskien kehittymisestä. Jollei eril-
liseen raportointiin ole tarvetta, johto
raportoi hallitukselle riskienhallinnasta
vuosineljänneksittäin. Toimitusjohtajan
ja johdon vastuulla on tunnistaa ja val-
voa riskejä, kehittää ja koordinoida ris-
kienhallintatoimia ja päivittää konsernin
riskiprofiilia. Hallitus käsittelee merkit-
tävimmät riskit ja arvioi riskienhallinnan
toimivuutta vähintään kerran vuodessa.
Editan riskienhallinnan tehokkuutta val-
vovat sisäinen ja ulkoinen tarkastus osana
säännöllistä tarkastusohjelmaa.
Tilintarkastus
Yhtiökokouksen valitsema, konsernin
emoyhtiön Edita Oyj:n vastuullinen
kht-tilintarkastusyhteisö suorittaa tilin-
tarkastuksen koko konsernissa ja vastaa
tilikauden kirjanpidon, tilinpäätöksen
ja hallinnon tarkastuksesta. Yhtiön tilin-
päätöksen yhteydessä annettavan tilintar-
kastuskertomuksen lisäksi tilintarkastaja
raportoi säännöllisesti havainnoistaan
hallituksen tarkastusvaliokunnalle. Edi-
tan tilintarkastajana on kpmg Oy ja pää-
vastuullisena tilintarkastajana vuonna
2011 toimi kht Minna Riihimäki.
Sisäinen tarkastus
Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan
tarkoituksena on varmistaa, että yhtiön
toiminta on tehokasta ja tuloksellista,
informaatio on luotettavaa ja että sään-
nöksiä ja toimintaperiaatteita noudate-
taan. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on
hallituksen ja toimitusjohtajan apuna
arvioida Edita-konsernin prosessien ja
järjestelmien asianmukaisuutta ja tehok-
kuutta, sisäisen valvonnan toimivuutta
ja riittävyyttä sekä kirjanpidon ja rapor-
toinnin oikeellisuutta ja riittävyyttä.
Edita-konsernissa sisäisen tarkastuk-
sen kohteet päätetään vuosittain mm.
riskiarvioita hyödyntäen hallituksessa.
Tarkastuksen toteuttamisesta vastaa
ulkopuolinen riippumaton kht-tilin-
tarkastusyhteisö. Sisäisen tarkastuksen
raportit jaetaan Edita Oyj:n hallituk-
selle, tarkastusvaliokunnalle, tilintarkas-
tajalle, toimitusjohtajalle ja konsernin
johtoryhmälle.
Toimitusjohtaja yhdessä muun toimi-
van johdon kanssa vastaa siitä, että kon-
sernissa ryhdytään sisäisen tarkastuksen
havaintojen edellyttämiin toimenpitei-
siin. Editan sisäisenä tarkastajana toimi
vuonna 2011 kht-yhteisö bdo Oy.
•