Basic HTML Version
editan vuosi 2011
47
Riskienhallinta auttaa
välttämään karikot
edita varautuu
todennä-
köisimpiin riskeihin ja ennustaa
epätodennäköisempien riskien
seurauksia riskienhallintamal-
lin avulla.
Edita Swedenin talousjoh-
taja
Bertil Sjöberg
toteaa,
että tehokas riskienhallinta aut-
taa konsernia välttämään riskejä.
»Yhtiöiden johtoryhmät laativat
riskitaulukon vuosineljännek-
sittäin. Pienet riskit hoidetaan
yhtiön sisällä, ja merkittävämpiä
seurataan konsernitasolla. Järjes-
telmällinen lähestymistapa luo
yhteisen perustan, jonka pohjalta
viestimme riskeistä ja suunnit-
telemme tarvittavia toimia. Sen
avulla pystymme osoittamaan
omistajille ja muille sidosryhmille,
että riskienhallintaprosessi on
luotettava».
Riskit luokitellaan ulkoisiin lii-
ketoimintatekijöihin, markkinoi-
hin ja asiakkaisiin, henkilöstöön,
liiketoimintaprosesseihin, tuottei-
siin ja palveluihin. Riskejä arvioi-
daan todennäköisyyden ja talou-
dellisten seurausten perusteella.
Mahdollisia riskejä ovat esimer-
kiksi asiakkuuden tai avaintyön-
tekijän menettäminen, jonkin
yksikön volyymien väheneminen
tai se, että budjetoitua tuottoa ei
saavuteta.
»Vuonna 2011 taloudellinen
taantuma oli vakavin yksittäinen
riski. Koska emme voi mitään
tällaisille riskeille, niiden suhteen
tärkeintä on olla varautunut toi-
mintasuunnitelmalla. Asiakkaat
päättävät, paljonko rahaa he
käyttävät, ja meidän on mukau-
duttava tilanteeseen. Jos kyseessä
kuitenkin on jokin muu riski,
pyrimme lieventämään sitä tai
poistamaan sen», Sjöberg sanoo.
Hän painottaa, että eri yhti-
öiden välillä on eroja riskienhal-
linnassa riippuen yhtiön koosta ja
toimialasta. »Pienemmät yhtiöt
ovat haavoittuvammassa ase-
massa avainhenkilöstön suhteen,
kun taas painotaloissa on enem-
män fyysisiä riskejä. Jos painota-
lossa sattuu tulipalo, liiketoimin-
nan uudelleenkäynnistäminen vie
kauan».
Editan tytäryhtiöt pyrkivät
omalta osaltaan vähentämään
riskejä, jotka on käsiteltävä kon-
sernitasolla. »Taloudellinen näkö-
kulma on tärkein, mutta riskien-
hallinta ei ole eksaktia tiedettä.
Kyse on harkinnasta, joka muun-
netaan luvuiksi sisäisen arvioinnin
helpottamiseksi ja toimenpitei-
den tärkeysjärjestyksen määrittä-
miseksi», Sjöberg kiteyttää.
•
Bertil Sjöberg
Kati Niemelä
Kurssissa pysytään,
kun mittarit ovat oikeat
editalle taloudellinen
vastuullisuus on pitkäjänteistä
työtä kannattavuuden ja vaka-
varaisuuden turvaamiseksi. On
varmistettava, että liiketoiminta
noudattaa konsernin strategiaa
ja että pitkän tähtäimen tavoit-
teisiin pääsemiseksi keskitytään
oikeisiin asioihin. Seurannassa
keskeisiä työkaluja ovat taloudel-
liset mittarit, kpi:t (Key Perfor-
mance Indicators). »Oikeiden
mittareiden valinta on tärkeää,
sillä niiden tehtävänä on ohjata
yrityksen toimintaa oikeaan
suuntaan. Aloitimme taloudel-
listen mittareiden päivittämi-
sen viime vuonna, ja tavoitteena
on löytää strategisesti olennai-
set mittarit koko konsernille ja
jokaiselle liiketoiminta-alueelle
vuoden 2012 aikana. Ongelmal-
lista ei ole mittareiden löytämi-
nen, sillä niitä on usein liikaa. Sen
sijaan on haasteellista määrittää
ne kaksi tai kolme avainmittaria,
jotka kaikkein parhaiten ohjaa-
vat toimintaa», kertoo Edita
Oyj:n talousjohtaja
Kati
Niemelä
.
Editan talou-
delliset mitta-
rit muodostavat
hierarkiapuun,
jonka ylim-
piä tasoja ovat
koko konsernin
ja liiketoiminta-
alueiden stra-
tegiset mittarit.
Niistä johdetaan alamittareita
organisaation eri tasoille. »Mit-
tareiden tulee ohjata toimintaa
samaan, strategian osoittamaan
suuntaan. On tärkeää jalkauttaa
mittarit läpi organisaation», Nie-
melä sanoo.
Avianmittareiden lisäksi on
joukko muita mittareita, jotka
antavat tilannetietoa ja tarpeen
tullen hälyttävät toimenpiteisiin.
»Vuosittain, strategian päivittä-
misen yhteydessä tarkistamme,
ohjaavatko mittarit toimin-
taamme oikein».
•