Enkel HTML-version
editas år 2011
33
cent av bruttoårslönen. Den kortsiktiga
resultatbonusen är bunden till rörelsevin-
sten och uppfyllande av personliga mål.
Verkställande direktören och en del av
ledamöterna i koncernens ledningsgrupp
har omfattats av ett långsiktigt incita-
mentsprogram för åren 2007–2011. Sty-
relsen beslöt den 9 februari 2010 att av-
sluta det gamla incitamentsprogrammet
under 2009 och ersätta det med ett nytt
motsvarande program för åren 2010–
2012. Incitamentsprogrammet belönar
koncernens nyckelpersoner om företaget
når de mål som styrelsen fastställer årli-
gen. Den långsiktiga resultatbonusen är
bunden till koncernens långsiktiga värde-
ökning. Den årliga bonusen enligt pro-
grammet kan utgöra högst 40 procent av
verkställande direktörens och 20–30 pro-
cent av andra nyckelpersoners bruttoårs-
lön. Bonus som har ackumulerats i det
gamla programmet kan lyftas i etapper
under tre års tid från och med 2010. Bo-
nus som har ackumulerats i det nya pro-
grammet kan lyftas i etapper under tre
års tid från och med 2013.
För att styra verksamheten tilläm-
par affärsområdena dessutom provisions-
system som bygger på försäljningen el-
ler produktionen och som är bundna till
enheternas täckningsbidrag eller resultat.
Dessa system överlappar inte koncernens
årsresultatbonussystem.
Verkställande direktören och övriga
ledamöter i koncernens ledningsgrupp
har då anställningen upphör rätt till lön
och naturaförmåner under uppsägnings-
tiden. Uppsägningstiden för verkställande
direktören är 6 månader om arbetsgivaren
säger upp avtalet och 4 månader om verk-
ställande direktören säger upp avtalet.
Uppsägningstiden för övriga ledamöter i
koncernens ledningsgrupp är 6–12 må-
nader om arbetsgivaren säger upp avta-
let och 3–6 månader om direktören säger
upp avtalet. Om arbetsgivaren säger upp
avtalet har verkställande direktören utö-
ver lön under uppsägningstiden rätt till
ett avgångsvederlag som motsvarar 6 må-
nadslöner och övriga ledamöter i koncer-
nens ledningsgrupp har utöver lön under
uppsägningstiden rätt till ett avgångsve-
derlag som motsvarar 0–6 månadslöner.
Om direktören säger upp sig har han/
hon endast rätt till lön samt naturaför-
måner under uppsägningstiden.
Pensionsåldern för verkställande di-
rektören är 62 år. Förutom verkställan-
de direktören och ekonomidirektören i
Edita Abp har inte Edita några tilläggs-
pensionsförmåner. Verkställande direktö-
rens och ekonomidirektörens tilläggspen-
sionsförmån är avgiftsbestämd och inklu-
derar ett fribrev.
Finansiella rapporter
Företaget följer upp den ekonomiska för-
valtningen och hur de finansiella målen
uppnås genom månatliga rapporter som
omfattar hela koncernen. Företaget upp-
rättar delårsbokslut en gång per kvartal. I
samband med delårsbokslutet för det för-
sta halvåret upprättas en halvårsrapport.
Riskhantering
Editas styrelse har godkänt en riskhan-
teringspolicy som fastställer riskhante-
ringsprinciperna, målen och ansvarsför-
delningen inom koncernens riskhante-
ring. Företagets riskhantering omfattar
hela organisationen och utgår från att lo-
kalisera, bedöma, hantera och kontrol-
lera de risker som är väsentliga för verk-
samheten. Verkställande direktören och
ledningen ska se till att riskhanteringen
är en kontinuerlig och permanent del av
koncernens dagliga operativa verksam-
het. Ledningen ska rapportera till styrel-
sen om riskutvecklingen per affärsområ-
de. Om det inte finns behov av särskilda
rapporter rapporterar ledningen till sty-
relsen om riskhanteringen en gång per
kvartal. Verkställande direktören och led-
ningen ansvarar för att riskerna identifie-
ras och kontrolleras, riskhanteringen ut-
vecklas och samordnas och att koncer-
nens riskprofil uppdateras. Styrelsen går
igenom de största riskerna och utvärde-
rar riskhanteringen minst en gång per år.
Effektiviteten i Editas riskhantering kon-
trolleras som ett led i det löpande interna
och externa revisionsarbetet.
Revision
Det cgr-samfund som årsstämman väljer
som ansvarig revisor för koncernens moder-
företag Edita Abp utför sin revision i hela
koncernen och ansvarar för granskning-
en av räkenskapsårets bokföring, bokslut
och förvaltning. Förutom revisionsberät-
telsen som lämnas i samband med före-
tagets bokslut rapporterar revisorn regel-
bundet om sina observationer till styrel-
sens granskningsutskott. Revisor för Edi-
ta är kpmg Oy Ab med cgr Minna Riihi-
mäki som huvudansvarig revisor år 2011.
Intern revision
Syftet med den interna kontrollen och
riskhanteringen är att säkerställa att fö-
retagets verksamhet är effektiv och lön-
sam, att informationen är tillförlitlig och
att företagets verksamhetsprinciper och
bestämmelser följs. Den interna revisio-
nen ska hjälpa styrelsen och verkställande
direktören att bedöma om Edita-koncer-
nens processer och system är ändamåls-
enliga och effektiva, om den interna kon-
trollen fungerar och är tillräcklig och om
bokföringen och rapporteringen är kor-
rekta och tillräckliga.
Styrelsen fastställer en gång per år före-
målen för den interna revisionen inomEdita-
koncernen, bland annat utifrån gjorda
riskbedömningar. Revisionen utförs av
ett externt och oberoende cgr-samfund.
Rapporterna från den interna revisio-
nen lämnas till styrelsen för Edita Abp,
granskningsutskottet, revisorn, verkstäl-
lande direktören och koncernens led-
ningsgrupp. Verkställande direktören och
den övriga operativa ledningen ansva-
rar för att det vidtas nödvändiga åtgärder
inom koncernen utifrån de observationer
som har gjorts i den interna revisionen.
Intern revisor för Edita år 2011 är cgr-
samfundet bdo Oy.
•