Enkel HTML-version
editas år 2011
47
Riskhantering hjälper oss att
undvika grynnor
edita använder
sig av en
riskhanteringsmodell för att vara
förberedd på de mest sannolika
scenarierna och även kunna
förutse konsekvenserna vid vissa
mindre troliga scenarier.
Bertil Sjöberg
, ekonomichef
på Edita Sweden, säger att en
effektiv riskhantering hjälper
koncernen att undvika risker
och för detta ändamål upprättar
ledningsgruppen en riskmatris
på kvartalsbasis för varje företag.
Mindre frågor hanteras inom fö-
retaget och mer allvarliga risker
följs upp på koncernnivå. »Vår
systematiska metod ger oss en
gemensam plattform från vilken
vi kommunicerar risker och pla-
nerar för nödvändiga åtgärder.
Detta hjälper oss att visa för
våra ägare och andra intressen-
ter att vår riskhanteringsprocess
är sund«, säger Bertil Sjöberg.
Alla risker kategoriseras som
yttre drivkrafter, marknader/
kunder, personal eller affärs-pro-
cesser/produkter/tjänster. De
bedöms också utifrån sannolik-
het och ekonomiska konsekven-
ser. Tänkbara risker inkluderar
att förlora en kund, att inte
uppnå budgeterad intäkt, förlora
nyckelpersoner eller minskade
volymer inom ett visst segment.
»2011 var den ekonomiska osä-
kerhet den allvarligaste enskilda
risken. Men det är inte mycket vi
kan göra åt den. För dessa typer
av risker handlar det mer om att
vara förberedd med en hand-
lingsplan. Kunderna bestämmer
hur mycket de spenderar och vi
måste anpassa oss till situationen.
Men för andra typer av risker
siktar vi på att med vissa åtgär-
der motverka eller eliminera
risken«, säger Bertil Sjöberg.
Han betonar att riskhante-
ringen skiljer sig från företag till
företag beroende på företagets
storlek och vilken bransch det är
verksamt inom. »Mindre företag
är mer sårbara vid tapp av nyck-
elpersoner medan tryckerier
kan stå inför mer fysiska risker.
Vid en brand på ett tryckeri tar
det lång tid för företaget att
komma igång igen.«
Editas dotterbolag försöker
göra sitt för att minska antalet
risker som behöver diskuteras
på koncernnivå. »Den ekono-
miska aspekten är viktigast, men
detta är inte en exakt vetenskap.
Riskhantering är snarare en
bedömningsfråga, som räknas
om till siffror för att förenkla
den interna kommunikationen
och prioritera åtgärderna«, säger
Bertil Sjöberg.
•
Bertil Sjöberg
Kati Niemelä
Rätt indikatorer ger rätt kurs
för edita
betyder ekono-
miskt ansvar ett långsiktigt
arbete för att säkerställa lönsam-
het och soliditet. Man måste för-
säkra sig om att affärsverksam-
heten följer koncernens strategi
och att man fokuserar på rätt
saker för att uppnå långsiktiga
mål. Ekonomiska indikatorer,
kpi:er (Key Performance Indi-
cators), är centrala verktyg för
uppföljning. »Valet av indikatorer
är avgörande, eftersom deras
uppgift är att styra företagets
verksamhet i rätt riktning. Vi
började uppdatera dem förra
året och vi har som mål är att
hitta de strategiskt mest väsent-
liga för hela koncernen och för
varje affärsområde under 2012.
Det är inga problem att hitta
indikatorer, eftersom det ofta
finns för många. Däremot är
det utmanande att fastställa de
två eller tre nyckelindikatorer
som styr verksamheten på bästa
sätt«, säger
Kati Niemelä
,
cfo, Editakoncernen.
Editas ekonomiska indikato-
rer utgör en slags hierarki,
där de översta nivåerna
är strategiska indikatorer
för hela koncer-
nen och de olika
affärsområdena.
Dessa används
för att få fram
understående
indikatorer
för de olika ni-
våerna i organi-
sationen. »Alla
indikatorer ska styra verksam-
heten i en och samma riktning,
vilken bestäms i strategin. Det är
viktigt att förankra dem på alla
nivåer i organisationen.«
Förutom några strategiskt
viktiga indikatorer har Edita
och koncernbolagen en mängd
andra indikatorer. De styr inte
verksamheten i sig, utan förser
organisationen med lägesinfor-
mation och påkallar åtgärder
vid behov. »I samband med den
årliga strategiuppdateringen kon-
trollerar vi också indikatorerna.
Det är viktigt att utvärdera dem
regelbundet, även om man inte
alltid behöver göra förändring-
ar«, säger Kati Niemelä.
•