7
Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus, Seinäjoen seudun
kehittämiskeskus Liiveri Oy ja kehittämisyhdistys
AISAPARI ry. Kaikki sopimuksen osapuolet olivat
tyytyväisiä yhteiseen viestintäsuunnitelmaan.
– Sen tekeminen kävi helposti. Asettamam-
me viestintä- ja markkinointityöryhmä ideoi yh-
teisen viestintäsuunnitelman ja viestintäsihteeri
valmisteli siihen toimivan rungon, jota voimme
tilanteen mukaan päivittää, Ari Loukasmäki va-
lottaa.
Yritys-Suomen esittely erilaisissa tilaisuuksissa
tuo aina mukanaan enemmän tai vähemmän
kustannuksia. Seinäjoen seudun yrityspalveluso-
pimuksen allekirjoittaneet osapuolet ovat sopi-
neet, että tapahtumista aiheutuvat kustannukset
jaetaan aina kaikkien kesken.
– Rahoitusasiat ovat toki sellaisia, että jos mit-
tasuhteet kasvavat, niin niistä pitää erikseen kes-
kustella ja sopia tarkkaan.
Seinäjoen seudun yrittäjien viestintäsuunni-
telman helmi on yhteinen tapahtumakalenteri.
Kalenteriin kerätään alueen tapahtumat, joissa
seudullisten yrityspalvelutoimijoiden tulisi näkyä.
Kalenterin kokoaminen tapahtuu niin, että kalen-
teria koordinoiva Ari Loukasmäki lähettää kaikille
toimijoille sähköpostilla kalenteripohjan. Tähän
kalenteripohjaan kukin merkitsee tapahtumat,
joiden tietää olevan tulossa ja idean siitä, miten
Yritys-Suomi-brändin pitäisi tapahtumassa näkyä.
Kalenteriin merkitään päivämäärä, tapahtuman
nimi sekä tapa, miten tulee näkyä ja kustannus-
ten jako. Esimerkiksi: ”8.10. Yritysmarkkinat Kuri-
kassa. Ständi + esitejakoa, puheenvuoro, esitys
aiheesta sopivassa yhteydessä.”
– Tilanteen mukaan päivitämme kalenteria ja
sovimme, kuka tai ketkä seudullisista yrityspalve-
lutoimijoista ottavat tapahtuman hoitaakseen ja
miten kustannukset jaetaan. Yksinkertaiselta kuu-
lostava idea on toiminut ja vahvistanut yhteistyö-
tä, sanoo Ari Loukasmäki.
Yrityspalvelukenttä selkiytyy
Vaikka yhtenäinen viestintäsuunnitelma helpot-
taakin yrityspalvelutarjoajien työtä, on sen pohja
kuitenkin asiakaslähtöinen. Niin aloittelevan kuin
toimivankin yrittäjän näkökulmasta usein sirpa-
leiselta vaikuttava yrityspalvelukenttä selkiytyy
yhteisen viestintäsuunnitelman myötä.
– Ylipäätään yhteisen Yritys-Suomi-brändin
alla toimimisen on tarkoitus yksinkertaistaa asiak-
kaan palvelunhakuprosessia. Tarkoituksenamme
on tehdä laaja asiakastyytyväisyyskysely tämän
vuoden aikana ja sen myötä voimme osaltaan
tarkistaa, miten esimerkiksi viestintäsuunnitelma
on toiminut yrityspalvelua tarvitsevien näkökul-
masta.
Miten Seinäjoen seudun
viestintäsuunnitelma syntyi?
Sopimusosapuolet kokoontuvat
koordinointipalaveriin. Muodostetaan
viestintä- ja markkinointi-työryhmä ja
asiakkuuksien seuranta-työryhmä.
Viestintä- ja markkinointi-työryhmä ko-
koontuu ensimmäisen kerran ja esittää,
että pitää tehdä viestintäsuunnitelma.
Päätetään, että Seinäjoen Seudun
elinkeinokeskus palkkaa viestintäsuun-
nitelman laatimiseen ammattilaisen.
Toisessa tapaamisessa viestintäsuun-
nitelman pohja on valmis. Työryhmä
alkaa täydentää kalenteria ja kirjaa,
kuka toimija vastaa mistäkin tapahtu-
masta.
Yrityspalvelusopimus ja viestintäsuun-
nitelma julkistetaan.
Lisätietoja:
Uusyrityskeskus Neuvoa-Antava, toimitusjohtaja,
yritysneuvoja Ari Loukasmäki, puh. 044 261 8064,
