Petri Rantala ja Jukka Kortelainen
Lisa Butti
editan vuosi 2011
53
Turvallisuus lisää työssä
viihtymistä
edita primassa
kiinnitettiin
vuonna 2011 erityistä huomiota
työturvallisuuteen: 12 henkilöä
koulutettiin arvioimaan työtur-
vallisuusriskejä ja heistä muo-
dostetut arviointiryhmät alkoivat
kartoittaa tuotantotyön riskejä.
Tavoitteena on arvioida kaikkien
työpisteiden riskit toukokuu-
hun 2012 mennessä. Työsuoje-
lun toimintaohjelmassa on tur-
vallisuusjohtamisen suunnitelma,
johon kuuluu vuosittainen riskien
arviointi. »Turvallinen työympä-
ristö lisää työssä viihtymistä ja
työkykyä. Turvallisuuden paran-
taminen johtaa myös kustannus-
säästöihin», sanoo Edita Priman
työsuojelupäällikkö
Jukka Kor-
telainen
.
Riskien arviointi on järjes-
telmällinen prosessi, jossa työn
mahdolliset vaarat tunnistetaan
sekä määritetään niiden toden-
näköisyys ja merkitys. Arvioin-
nin perusteella valitaan toimen-
piteet, joilla vaaroja voidaan
pienentää, ennalta ehkäistä tai
kokonaan poistaa. Toimenpitei-
den vaikutusta seurataan sään-
nöllisesti.
»Työhön liittyvien vaarojen
tunnistaminen ja riskien arvi-
ointi tehdään yksityiskohtaisen
kyselylomakkeen avulla. Näin
selvitetään tapaturmien riskit,
kemialliset biologiset ja fysikaa-
liset vaaratekijät, kuten meluun,
lämpötilaan ja valaistukseen liit-
tyvät vaarat sekä ergonomiaan ja
henkiseen kuormittumiseen liit-
tyvät riskit.»
»Tuotannossa työskentele-
vät ovat alttiimpia tapaturmille
ja fysikaalisille vaaroille kuin toi-
mihenkilöt, jotka taas altistuvat
enemmän henkiselle kuormittu-
miselle ja huonon ergonomian
aiheuttamille fyysisille rasituk-
sille», toteaa Kortelainen.
Työturvallisuusriskin suu-
ruutta arvioitaessa otetaan huo-
mioon sen toteutumisen toden-
näköisyys ja seurausten vakavuus.
Mitä epätodennäköisempi ja seu-
rauksiltaan vähäisempi riski on,
sitä pienemmäksi se luokitellaan.
»Mitä merkittävämpi riski on,
sitä tärkeämpää on ryhtyä välit-
tömästi toimenpiteisiin», sanoo
Kortelainen.
»Riskien arviointi tallenne-
taan sähköiseen järjestelmään,
johon kirjataan myös sovitut
toimenpiteet riskien pienen-
tämiseksi. Järjestelmästä saa
raportteja esimerkiksi osastoit-
tain, toimenpiteittäin tai riskien
vakavuuden mukaan. Näin meillä
on aina ajantasaista tietoa, jonka
perusteella voimme parantaa
työturvallisuutta», työsuojelu-
valtuutettu
Petri Rantala
ker-
too.
•
Esimiesopas helpottaa arkea
manager’s guide
- Esimieso-
pas tukee jg Communicationin
esimiehiä henkilöstöhallintoasi-
oissa ja helpottaa heidän päivit-
täistä työtään.
jg Communicationin henki-
löstöpäällikkö
Lisa Butti
ker-
too, että Esimiesopas toimii sekä
käsikirjana että hakuteoksena.
»Tavoitteemme on, että
esimiehet pystyvät hoitamaan
henkilöstöhallintokysymykset
vaivattomammin ja että kaikki
esimiehet toimivat yhdenmukai-
sella tavalla», Butti toteaa.
Esimiesopas on 60-sivuinen
kirja, jossa on tietoja kaikista työ-
suhteeseen liittyvistä seikoista,
ensimmäisestä työpäivästä vii-
meiseen ja kaikesta sillä välillä.
»Oppaalla on tärkeä rooli,
kun perehdytän uusia esimiehiä.
Se on myös kätevä hakuteos jo
esimiestehtävissä toimiville hen-
kilöille, jotka kaipaavat muistin-
virkistystä esimerkiksi matkapu-
helimiin tai päihteisiin liittyvistä
toimintaohjeistamme», Butti
kertoo.
Pääosa oppaasta käsittelee
työlainsäädäntöä, sopimuksia, toi-
mintaohjeita ja käytäntöjä, koska
suurin osa esimiesten henkilös-
töhallinnon kysymyksistä koskee
näitä aiheita. Lisäksi oppaassa
on käytännönläheisempi osio,
jossa kuvaillaan, miten esimiesten
tulee käsitellä erilaisia tilanteita ja
kysymyksiä. Näitä ovat esimer-
kiksi pätevyyden kehittäminen,
työympäristö, palaute, ristiriito-
jen käsittely ja kriisinhallinta.
»Esimiesten tulee tietää,
miten vaikeat keskustelut hoide-
taan esimerkiksi ristiriitojen tai
henkilöstövähennysten yhtey-
dessä», Butti sanoo.
Oppaassa myös kuvaillaan
esimiehen velvollisuuksia työsuh-
teen päättyessä, on kyse sitten
siitä, että työntekijä irtisanotaan
tai hän irtisanoutuu itse.
Butti toivoo, että opas lisää
esimiesten henkilöstöhallinto-
tietoisuutta, ja että he pystyvät
vastaamaan moniin työntekijöi-
den esittämiin kysymyksiin itse-
näisesti.
jg Communicationin Esi-
miesopas on valmis jaettavaksi
alkuvuodesta 2012, minkä jälkeen
siitä muokataan versioita Edita-
konsernin muiden yhtiöiden
käyttöön.
•