Enkel HTML-version
editas år 2011
53
Säkerhet ökar trivseln
på arbetet
under 2011 fäste
man särskild
uppmärksamhet vid att utveckla
arbetssäkerheten i Edita Prima.
Tolv medarbetare utbildades i
att utvärdera arbetssäkerhetsris-
ker och de utvärderingsgrupper
som de bildade började kart-
lägga riskerna i produktionsar-
betet. Målet är att ha utvärderat
riskerna på alla arbetsställen
fram till maj 2012. En plan för
säkerhetsledning har införts
i handlingsplanen för arbets-
säkerhet och i den ingår en årlig
riskutvärdering.
»En säker arbetsmiljö ökar
arbetsförmågan och trivseln på
arbetet. Genom att förstärka
säkerheten åstadkommer man
också kostnadsbesparingar«,
säger
Jukka Kortelainen
, ar-
betarskyddschef vid Edita Prima.
Riskutvärdering är en syste-
matisk process, där man identi-
fierar eventuella faror i arbetet
och fastställer hur sannolikt det
är att de realiseras, samt bety-
delsen av detta. Med utgångs-
punkt från utvärderingen väljer
man åtgärder för att minska,
förhindra eller avlägsna riskerna.
Åtgärdernas verkningar följs upp
regelbundet. »I Edita Prima görs
identifieringen av arbetsrelate-
rade faror och riskutvärderingen
med hjälp av ett detaljerat
frågeformulär. Med formulä-
ret utreder man olycksrisker
samt kemiska, biologiska och
fysikaliska riskfaktorer, som faror
gällande buller, temperatur och
belysning. Dessutom utreder
man risker gällande ergonomi
och mental belastning«, berättar
Jukka Kortelainen.
»Personer som arbetar inom
produktion är mer utsatta för
olyckor eller fysikaliska riskfakto-
rer än tjänstemän, som i sin tur
är mer utsatta för mental belast-
ning och fysiska ansträngningar
som beror på dålig ergonomi.«
Då man fastställer hur
stor en arbetssäkerhetsrisk är,
beaktar man hur sannolikt det är
att det ska uppstå en skada och
hur allvarliga konsekvenserna
blir. Ju mer osannolikt och ju
färre konsekvenser händelsen
har, desto lägre klassificering
får risken. »Ju större en risk är,
desto viktigare är det att vidta
omedelbara åtgärder«, säger
Jukka Kortelainen.
»Riskutvärderingarna sparas i
ett elektroniskt system, där man
också för in avtalade åtgärder
för att minska riskerna«, säger
arbetarskyddsfullmäktig
Petri
Rantala
. »Man kan hämta
rapporter ur systemet efter vad
man vill följa upp, till exempel
enligt avdelning, åtgärd eller
allvarlighet i risker. På så sätt har
vi hela tiden aktuell informa-
tion, som vi kan använda för att
förbättra vår säkerhet.«
•
En hjälpande hand
åt cheferna
en ny chefsguide
om hr-
relaterade frågor kommer att ge
stöd åt cheferna på jg Com-
munication och göra det dagliga
arbetet lättare.
Lisa Butti
, hr-chef på
jg Communication, berättar
att chefsguiden kommer att
fungera som både handbok och
uppslagsbok.
»Vårt mål är att cheferna
ska vara mer bekväma med att
hantera hr-relaterade frågor och
vi vill även att alla chefer agerar
på ett enhetligt sätt.«
Chefsguiden är en 60-sidig
bok som innehåller information
om allt som rör sysselsättning,
från första till sista dagen på
jobbet och allt däremellan, sett
ur ett HR-perspektiv.
»Guiden kommer att spela
en viktig roll vid den introduk-
tion jag genomför med alla
nya chefer i vårt företag. Men
den kan också fungera som en
användbar uppslagsbok för nuva-
rande chefer, som till exempel
kan behöva en påminnelse om
våra riktlinjer gällande mobiltele-
foner eller alkohol och droger«,
säger Lisa Butti.
Bokens huvuddel består
av fakta om arbetsrätt, avtal,
riktlinjer och rutiner, eftersom
detta är de områden som
genererar de oftast återkom-
mande frågorna från chefer.
Den innehåller också ett mer
praktisk avsnitt som beskriver
hur cheferna ska hantera olika
situationer och frågor som kom-
petensutveckling, arbetsmiljö,
feedback, konflikthantering och
krishantering.
»Cheferna måste veta hur
man genomför svåra uppgifter,
till exempel i samband med
konflikter eller uppsägningar.«
Det finns också ett avsnitt
som beskriver chefens åtagan-
den vid slutet av anställningen,
oavsett om arbetstagaren blir
permitterad eller lämnar företa-
get på eget initiativ.
Lisa Butti hoppas att guiden
kommer att öka chefernas
kunskaper inom hr-området och
att de förhoppningsvis kommer
att kunna svara på många frågor
direkt när de blir tillfrågade av
anställda.
Chefsguiden för jg Com-
munication kommer att finnas
tillgänglig i början av 2012 och
kommer därefter att anpassas
för andra företag inom Edita-
koncernen.
•
Petri Rantala och Jukka Kortelainen
Lisa Butti