19
4.3.2 Hakemuksen virheiden korjaaminen
Jos hakija huomaa hakemuksen lähettämisen jälkeen teh-
neensä esimerkiksi täyttövirheen, hän voi välttää virheen
seuraamukset ilmoittamalla virheestä heti virheen havait-
tuaan oma-aloitteisesti ja kirjallisesti kunnan maaseutue-
linkeinoviranomaiselle. Samalla tavalla hakijan on me-
neteltävä, jos hakemus on muuttunut virheelliseksi sen
jättämisen jälkeen.
Ilmeisten virheiden korjausmahdollisuudet ovat mui-
ta virheitä laajemmat. Ilmeisiksi virheiksi voidaan hyväk-
syä esimerkiksi sellainen tieto tukihakemuksessa, joka
voidaan selvästi havaita ristiriitaiseksi hakemuksen mui-
den tietojen kanssa. Jos hakija on esimerkiksi unohtanut
rastittaa hakevansa jotain tukea, mutta on täyttänyt huo-
lellisesti hakemuksesta kysymyksessä olevaa tukea kos-
kevat täydentävät kohdat, tämä voidaan katsoa hakemuk-
sen sisäiseksi ristiriidaksi. Lisäksi korjattavissa ovat esim.
väärin päin ilmoitetut numerot (esim. 169–196), väärin
ilmoitettu tila- tai pankkitunnus ja laskuvirheet. Jotta vi-
ranomainen voi korjata ilmeisen virheen, tämän on oltava
vakuuttunut siitä, että hakija on toiminut hyvässä uskos-
sa ja rehellisesti. Lisäksi edellytetään, että tukihakemus on
muuten huolellisesti täytetty.
Ilmeisen virheen ilmoituksella voidaan välttää vain vir-
heellisyyden aiheuttamat seuraamukset. Tämän vuok-
si korjausmahdollisuudet ovat hyvin rajoitetut eikä tuki-
hakemusta voi tällä perusteella optimoida, laajentaa tai
muuttaa. (ks. hakemuksen peruminen 4.5.)
Hakijan ilmoitus virheestä voidaan ottaa huomioon, jos
kunnan maaseutuelinkeinoviranomainen on saanut kirjal-
lisen ilmoituksen virheestä ennen kuin hakijalle on ilmoi-
tettu paikalla tehtävästä tarkastuksesta tai muun tarkas-
tuksen tuloksista.
Kokonaan kansallisesti rahoitettuihin tukiin liittyvien vir-
heiden korjausmahdollisuudet ovat laajemmat kuin EU:n
kokonaan tai osittain rahoittamissa tuissa. Kansallisissa
tuissa ei kuitenkaan voida tehdä sellaisia muutoksia, joil-
la on vaikutuksia EU:n kokonaan tai osittain rahoittamiin
tukiin. Esimerkiksi samalla lohkolla voi olla kaikissa tuki-
muodoissa vain yksi pinta-ala.
4.3.3 Asiakirjojen säilyttäminen
Hakuvuosi + 4v.
Hakijan on pääsääntöisesti säilytettävä EU:n kokonaan
rahoittamien tukien ja palkkioiden sekä kansallisten tuki-
en hakemiseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat, joita ei toi-
miteta tukihakemuksen liitteenä, hakuvuoden ja sitä seu-
raavien neljän kalenterivuoden ajan.
Sitoumuskausi + 4v.
Tuenhakijan on säilytettävä luonnonhaittakorvaukseen,
ympäristötukeen ja eläinten hyvinvoinnin tukeen liitty-
vät asiakirjat, muistiinpanot ja todistukset vähintään nel-
jän vuoden ajan sitoumus- tai sopimuskauden päättymi-
sen jälkeen.
Lääke- ja rehukirjanpito 5v.
Eläimiä koskevaa lääkekirjanpitoa on säilytettävä tilalla
viisi vuotta, vaikka eläin olisi myyty tai teurastettu. Rehu-
kirjanpitoa koskee myös viiden vuoden säilytysvaatimus.
Kasvisuojeluainekirjanpito 3v.
Toiminnanharjoittajan, joka ammattitoiminnassaan käyt-
tää kasvinsuojeluaineita, on pidettävä ajan tasalla olevaa
käyttökirjanpitoa käytetyistä kasvinsuojeluaineista ja nii-
den määristä. Kirjanpitoa on säilytettävä kolmen kalen-
terivuoden ajan sen vuoden päättymisestä, jota kirjanpi-
to koskee.
Sähköinen haku
Sähköisen hakemuksen onnistuneesta lähettämisestä saa-
tu vastaanottoviesti on hyvä säilyttää sähköpostissa kulu-
van vuoden loppuun saakka tai tulostaa se arkistointia var-
ten. Kyseinen vastaanottoilmoitus on hyvä antaa tiedoksi
muille maatilan omistajille.
4.4 Lohkomuutoksista
ilmoittaminen
Kasvulohkolla tapahtuneet muutokset
30.4. jälkeen
Ilmoituksella kylvöalojen muutoksesta voi muuttaa kasvu-
lohkojen pinta-aloja peruslohkon sisällä tai muuttaa kas-
vilajia. Esimerkiksi seuraavanlaiset muutokset ovat mah-
dollisia:
• aloja voidaan muuttaa yhdestä tukeen oikeuttavasta
kasvista, esim. vehnästä, toiseen kasviin, kuten öljykas-
viin; muutoksia voidaan tehdä myös kasvilajiryhmien
välillä
• voidaan ilmoittaa, että kasvulohko on siirretty toisel-
le viljelijälle (ks. hallinnan siirrosta tarkemmin liittees-
tä B)
• voidaan ilmoittaa, että kasvulohko on siirretty toisen
hakijan tukihakemuksesta omaan tukihakemukseen
(ks. hallinnan siirto liite C)
4
