Fysi 1/2016

21 / 52

Vastauksia ja vertaistukea facebook-ryhmästä
Susanna Antikainen jakaa yrityksensä kokemuksia liit-
tymisprosessista ja vastaa yhdessä Fysin toiminnanjohta-
jan ja lakimiehen kanssa kysymyksiin tarkoitusta varten
perustetussa facebook-ryhmässä. Fysioterapeuttiyrittä-
jät Kantaan -ryhmä on tarkoitettu Fysi ry:n ja Suomen
Fysioterapeutit ry:n yrittäjä/ammatinharjoittajajäseni-
en avoimeksi kysy-vastaa -palstaksi Potilastiedon arkis-
toon (Kanta) liittymisestä. Liittymispyynnön suljettuun
ryhmään voi tehdä osoitteessa
groups/744994335616768/
M eillä on takana jo monivaihei-
nen taival! Lähdimme mukaan
valmistautumaan Potilastie-
don arkistoon liittymiseen ensimmäis-
ten joukossa. Prosessi on venynyt kaikil-
ta yksityisen sektorin liittyjiltä lähinnä
siksi, että viranomaisten ohjeistuksis-
sa on moni asia ollut pitkään auki – ja
on vieläkin johtuen siitä, että kyseessä
on ainutlaatuisen haastava hanke eivät-
kä arkistoon aiemmin liittynyttä julkista
sektoria varten luodut toimintamallit ole
sellaisenaan sopineet yksityissektorille.
Viranomaiset saavat liittymisen
mahdollistavat mallit ja ohjeistukset
kuitenkin vaihe vaiheelta valmiimmik-
si. Meidän yrittäjien ja ammatinharjoit-
tajien pitää seurata tilannetta ja käyttää
lisäaika tiedon hankkimiseen ja valmis-
tautumiseen.
Syksyn katsauksessa arvelin, että jos
kaikki menee kuten elokuvissa, voisi ol-
la mahdollista, että pilottiyrityksemme
pääsee liittymään Potilastiedon arkis-
toon vuodenvaihteessa. No – kaikki ei
mennyt kuten elokuvissa, mutta eteen-
päin on menty!
Järjestelmätoimittajamme Di-
ariumin sertifioinnissa on ollut pieniä
viivytyksiä testauksen eri vaiheissa. Tä-
tä kirjoittaessani eletään helmikuuta ja
ristiintestaus on käynnissä. Toivon että
helmikuun aikana tämä saadaan vietyä
läpi. Vaatimukset ovat järjestelmille to-
della kovat ja järjestelmätoimittajamme
tekevät koko ajan hartiavoimin töitä, jot-
ta asia saadaan maaliin.
Testauksen jälkeen alkaa sitten var-
sinainen liittymisemme Kantaan. En-
simmäisenä on vuorossa hakemuksen
tekeminen, joka lähetetään sähköpostit-
se osoitteeseen ja sen LI-
SÄKSI KIRJALLISENA Kelaan.
Seuraava vaihe on meidän oman
Käyttöönottokokeemme suunnitelma ja
raportointi (jonka kaikki liittyjät tekevät
- lomake löytyy -sivuilta). Suun-
nitelma lähetetään Kelaan sähköisesti, ja
sen jälkeen sieltä tulee testi-tapaus. Liit-
tyjätaho tekee tässä vaiheessa testauksen
itsenäisesti ja raportoi kokeen. Kun koe
on suoritettu, alkaa varsinainen Kannan
Potilastiedon arkiston käyttäminen.
Arkistonhoitajan käyttöliittymä tes-
tataan erikseen, mutta se on vielä sen
verran haastava case, että luulen että pa-
lataan tähän myöhemmin, kun paket-
ti on paremmin kasassa ja allekirjoitta-
neenkin syvemmässä ymmärryksessä.
Tavoiteaikataulussa ei ole pysytty,
mutta nyt näyttää siltä, että eiköhän liit-
tyminen onnistu kevään aikana. Am-
matinharjoittajien yhteisliittyminen ei
ole vielä edennyt toivotulla tavalla, joten
siitä ei ole vielä uutta kerrottavaa.
Tiivistettynä vielä homma menee siis
näin: Valmistautuminen > Hakemus
> Käyttöönottokoe > Raportointi
> Hyväksyminen
Mitä nyt te siellä kentällä voitte teh-
dä tällä aikaa, kun odottelette asioiden
etenemistä: Huolehtikaa henkilökun-
nan koulutukset (sekä RaKe että Kanta
ja tietoturva-asiat), tehkää sopimukset varmen-
nekorttien toimituksesta valmiiksi ja korttejakin
toki voi jo hommata jos siltä tuntuu. Hankkikaa
kortinlukijat ja tietoturvakalvot koneisiin se-
kä varmistakaa, että koneiden päivitykset palo-
muurien ja virustorjunnan osalta ovat kunnos-
sa. Huolehtikaa että omavalvonta on ajan tasalla
ja henkilöstö on perehdytetty siihen.
Meidän yhteistestauksemme liittyen Di-
arium-sertifiointiin saatiin ensimmäisen vai-
heen osalta valmiiksi juuri ennen joulua. Pääs-
tiin jo siis kurkistelemaan ihan oikeasti Kantaa.
Ja arvatkaas mitä - ei se ole ollenkaan niin vaike-
aa kun mitä kaikesta tästä härdellistä olisi voinut
kuvitella! Moni asia selkenee paljon, kun pääs-
tään tositoimiin. Järjestelmätoimittaja on tehnyt
paljon töitä sen eteen, että meillä olisi hieman
helpompaa. Mutta perehtyä täytyy toki ihan jo-
kaisen itse ja perehdyttää tietysti myös henkilös-
tönsä. Näytetään yhdessä, että me fysioterapeut-
tiyrittäjät olemme ajan hermolla!
Kertaa Potilastiedon arkistoon
liittymisen perusasiat:
• Lue Fysi 1/2015 –lehden artikkeli
Yksityinen terveydenhuolto liittyy
Potilastiedon arkistoon
• Lue edellinen ”Pilottina Potilastiedon
arkistoon” -artikkeli
Yksityisen terveydenhuollon palveluntuottajat valmistau-
tuvat parhaillaan liittymään kansalliseen Potilastiedon
arkistoon. Liittymisen jälkeen kansalainen näkee Oma-
kanta-palvelussa kaikki terveydenhoitoonsa liittyvät ta-
pahtumat olipa hoito tapahtunut julkisella tai yksityisel-
lä sektorilla. Myös hoitavat tahot pystyvät potilaan luvalla
hyödyntämään tietoja potilaan hoidossa yli sektorirajojen.
Terveydenhuollonammattikorttion
VRK:n myöntämä kortti vahvaan sähköi-
seen tunnistautumiseen ja allekirjoitta-
miseen. Ammattikortti toimiitunnistau-
tumisen lisäksi myös henkilöstökorttina,
mikäli vaihtoehdoksi valitaan kuvallinen
kortti.
FYSI ry:n hallituksen ja Potilastiedon
arkisto -työryhmän jäsen, fysiotera-
piayrittäjä Susanna Antikainen lähti
pilottina käymään läpi fysioterapia-
yrityksen liittymisen polkua Potilas-
tiedon arkistoon, jotta voisi jakaa
kokemuksia myös yrittäjäkollegoille.
– Yrityksellämme on useampia
toimipaikkoja ja tiloissamme toimii
työsuhteisen henkilökunnan lisäksi
ammatinharjoittajia, joten joudum-
me käymään liittymisprosessissam-
me läpi kaikki kivenkolot.
Teksti : SUSANNA ANTIKAINEN | Kuvat : SUSANNA ANTIKAINEN ja IIDA LIIMATAINEN
Pilottina
Potilastiedon
arkistoon
Fysioterapiayrittäjä Susanna Antikaisen
yritys Fysio Center käy pilottiyrityksenä
läpi Potilastiedon arkistoon (Kanta)
liittymisen prosessia ja kerää kokemuksia
kollegayritysten polun tasoittamiseksi.
Missä nyt mennään, Susanna?
Fysi 1 • 2016 21